Nhãn hiệu là yếu tố quan trọng để phân biệt sản phẩm của cá nhân và tổ chức khác nhau. Do đó, việc mô tả thương hiệu và nhãn hiệu trên tờ khai đăng ký nhãn hiệu cần phải rõ ràng và chi tiết hơn.
Mô tả nhãn hiệu là công cụ quan trọng giúp các doanh nghiệp truyền đạt ý tưởng hình thành của thương hiệu một cách rõ ràng. Việc này bao gồm việc chỉ ra các yếu tố cấu thành nhãn hiệu như nội dung, ý nghĩa, màu sắc, hình ảnh và tổng thể của nó. Đây là cách để tổ chức hoặc cá nhân xác định và mô tả chính xác những giá trị của thương hiệu, nhằm hướng tới việc đánh giá và phê duyệt từ phía cơ quan có thẩm quyền.
Nội dung mô tả nhãn hiệu đóng vai trò quan trọng trong quá trình Cục Sở hữu Trí tuệ đánh giá và xem xét đơn đăng ký nhãn hiệu của doanh nghiệp. Nó bao gồm cả hình thức và nội dung của nhãn hiệu, và được coi là một trong những yếu tố then chốt để đánh giá sự hiệu quả của nhãn hiệu đó.
Việc mô tả chính xác nhãn hiệu với thông tin chính xác và đầy đủ sẽ giúp cho đơn đăng ký nhãn hiệu được giải quyết nhanh chóng hơn. Ngược lại, nếu mô tả không chính xác và không phù hợp với mẫu nhãn hiệu thực tế, cơ quan chức năng sẽ từ chối đơn đăng ký. Điều này có thể dẫn đến việc phải sửa đổi, đồng nghĩa với việc tốn nhiều thời gian, công sức và tiền bạc.
Bằng cách mô tả thương hiệu chính xác, doanh nghiệp có thể bảo vệ nhãn hiệu theo đúng quy định pháp luật từ các yếu tố như chữ viết, màu sắc, ý nghĩa và hình thức. Đây là những chi tiết quan trọng ảnh hưởng đến quá trình thẩm định và phạm vi bảo vệ cũng như nghĩa vụ của nhãn hiệu đó.

Để mô tả nhãn hiệu đúng quy định, chủ doanh nghiệp cần phải điền thông tin trực tiếp vào tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu của pháp luật. Mẫu tờ khai này yêu cầu các thông tin mô tả như chi tiết về nhãn hiệu và màu sắc.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách mô tả nhãn hiệu mà bạn cần lưu ý thực hiện đúng quy chuẩn:

Màu sắc của nhãn hiệu doanh nghiệp hoặc cá nhân thường được biểu diễn bằng một hoặc nhiều màu kết hợp với nhau. Trong trường hợp có sử dụng các màu khác ngoài trắng và đen, các màu này phải được in ra với kích thước và kiểu dáng giống như nhãn hiệu đã đăng ký trên tờ khai.
Lưu ý rằng, khi doanh nghiệp mô tả về màu sắc của nhãn hiệu, họ phải in ra các màu này để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối. Bởi vì sự khác biệt về mã màu trên máy tính và thực tế có thể dẫn đến sự không nhất quán, do đó việc xác định mã màu sử dụng là rất quan trọng.

Khi mô tả phần chữ của nhãn hiệu trong tờ khai đăng ký, nguyên tắc cơ bản là các từ và ngữ pháp phải được viết bằng bản phiên âm. Đồng thời, phần mô tả phải tuân thủ thứ tự từ trên xuống dưới hoặc từ ngoài vào trong, từ trái sang phải.
Cần lưu ý rằng, nếu sử dụng ngôn ngữ khác, phần mô tả chữ viết nhãn hiệu phải được dịch nghĩa sang tiếng Việt và đồng thời cũng cần cung cấp phiên âm chính xác cho các chữ tượng hình.

Phần mô tả hình ảnh của nhãn hiệu cần tuân theo nguyên tắc phân tích chi tiết từ trái sang phải và từ trên xuống dưới, hoặc từ ngoài vào trong để đảm bảo tính logic và rõ ràng. Đồng thời, mô tả cần súc tích và ngắn gọn.

Khi mô tả nhãn hiệu, bạn cần chú ý các vấn đề sau đây để thực hiện chính xác:

Thông tin trong đơn đăng ký nhãn hiệu cần được dịch và phiên âm khi nhãn hiệu sử dụng ngôn ngữ khác, để đảm bảo tính chính xác và phù hợp với quy định.

Đặc biệt, đối với những nhãn hiệu có yếu tố hình học, dù đơn giản nhưng kết hợp với nhau có thể tạo ra sự phân biệt rõ ràng cho thương hiệu. Do đó, mô tả rõ ràng về hình dạng, bố cục của các chữ viết hay hình học là cần thiết để Cục Sở Hữu Trí Tuệ có thể thẩm định và chấp thuận đơn đăng ký dễ dàng hơn, đồng thời giúp phân biệt nét đặc trưng của nhãn hiệu so với các thương hiệu khác.

Với những thông tin trên bài hướng dẫn chi tiết về cách mô tả nhãn hiệu. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp các doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình để đăng ký nhãn hiệu nhanh chóng hơn. Nếu quý doanh nghiệp cảm thấy còn thiếu kinh nghiệm trong việc này, bạn có thể tham khảo dịch vụ bảo hộ nhãn hiệu của Echeck để được hỗ trợ chuyên nghiệp và nhanh chóng nhất.